第一章 总 则
第一条 为规范学校学生管理行为,维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生合法权益,培养德、智、体、美、劳等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)精神,结合我校实际,特制定本规定。
第二条 本规定适用于在商洛学院接受普通高等学历教育的学生的管理。
第三条 学校坚持社会主义办学方向,坚持马克思主义的指导地位,全面贯彻国家教育方针;坚持以立德树人为根本,以理想信念教育为核心,培育和践行社会主义核心价值观,弘扬中华优秀传统文化和革命文化、社会主义先进文化,培养学生的社会责任感、创新精神和实践能力;坚持依法治校,科学管理,健全和完善管理制度,规范管理行为,将管理与育人相结合,不断提高管理和服务水平。
第四条 学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和习近平新时代中国特色社会主义思想,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学校管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。
第五条 实施学生管理,应当尊重和保护学生的合法权利,教育和引导学生承担应尽的义务与责任,鼓励和支持学生实行自我管理、自我服务、自我教育、自我监督。
第六条 本规定涉及学制和培养方案的内容,依据学校各专业人才培养计划执行;本规定涉及学生学籍管理事宜,依据学校学生学籍管理的相关规定执行;本规定涉及学生违纪处分事宜,依据学校学生违纪处分相关规定执行;本规定涉及学生申诉处理事宜,依据学校学生申诉相关规定执行。
第二章 学生的权利与义务
第七条 学生在校期间依法享有下列权利:
(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;
(二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;
(三)申请奖学金、助学金及生源地信用助学贷款;
(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;
(五)在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校管理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;
(六)对学校给予的处理或者处分有异议,向学校、教育行政部门提出申诉,对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;
(七)法律、法规及《商洛学院章程》规定的其他权利。
第八条 学生在校期间依法履行下列义务:
(一)遵守宪法和法律、法规;
(二)遵守《商洛学院章程》和学校规章制度;
(三)恪守学术道德,完成规定学业;
(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得奖学金、助学金及生源地信用助学贷款的相应义务;
(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;
(六)法律、法规及《商洛学院章程》规定的其他义务。
第三章 学籍管理
第一节 入学与注册
第九条 按照国家招生政策的规定,经上级主管部门同意,被我校录取的新生,应持录取通知书,按学校有关要求和规定的期限,到校办理入学手续。因故不能按期入学的,应事先向学校招生部门请假,请假期限一般不超过两周。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,视为自动放弃入学资格。
第十条 新生在办理入学报到手续后取得学籍。
(一)学校在新生报到时对其入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。
(二)新生入学后,学校应当在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:
1.录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;
2.所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;
3.本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;
4.身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;
5.特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。
第十一条新生健康复查在入学后3个月内进行。复查发现患有疾病(包括新患疾病)不宜在校学习,经学校指定的二级甲等以上医院诊断证明,学生自行提出保留入学资格申请,经其所在学院同意,报学生处、教务处审核,由主管校领导审批后,可保留入学资格1年。保留入学资格的学生不享受已取得学籍学生的相关待遇。学生经1年治疗,经学校指定的二级甲等以上医院检查证明已恢复健康的,可随下一级学生入学注册,取得学籍;尚未恢复健康的,根据学生意愿,学校可继续保留其入学资格1年,学生也可自动放弃入学资格。凡因身体原因需要康复治疗的学生,学校保留其入学资格不超过2年。
入伍新生申请保留入学资格,应当由本人持学校录取通知书、准考证、身份证(户口簿)、入伍通知书,来校办理保留入学资格手续,学校审核通过后,在中国高等教育学生信息网学生个人信息中标注“保留入学资格”。
入伍新生在退役后2年内,可在新生入学期间,持相关材料办理入学手续。入伍新生重新报名参加高考或研究生招生考试的,视为自动放弃原入学机会,入学资格不再保留。
第十二条 新生的政治、思想品德、诚信公德及心理健康状况的审查由各学院在学生处的指导下负责实施。审查不合格或有疑点的,报学生处研究处理,相关职能部门和学院协助调查、处理。
第十三条 每学期开学时,学生必须按照学校规定的日期和要求办理注册手续。学生未经请假或请假未准逾期2周以上(含2周)不注册的,按自动退学处理。
第十四条 所有在籍学生应按时足额缴纳学费。有能力但不按照学校规定缴纳学费或有其他不符合注册条件的,不予注册;家庭经济困难的学生可申请贷款或其他形式资助,办理相关手续后注册。
第二节 考核与成绩记载
第十五条 学生必须参加人才培养方案规定课程和各种教育教学环节(以下统称为课程)的考核。考核形式分为考试和考查两种。考核成绩由任课教师按照教务处的相关要求录入教务管理系统,并归入学生本人学籍档案。
课程成绩可采用百分制或五级分制(优、良、中、及格、不及格)记录。百分制向五级分制转换对应换算关系为:“不及格”<60;60≤“及格”<70;70≤“中等”<80;80≤“良好”<90;90≤“优秀”≤100;五级分制向百分制转换对应换算关系为:“优”—95,“良”—85,“中”—75,“及格”—60,“不及格”—50。
课程成绩由形成性评价的方式构成:平时成绩占20%,期末卷面成绩占80%;各教学单位可根据学校的相关规定,结合实际对课程的形成性评价比例进行调整;有实验、实践教学环节的课程,该环节要在形成性评价中占一定比例。
第十六条 交流学习学生所修学分和成绩,按学校相关学习管理规定进行认定和转换,在交流学校学习期间,学校同时为其保留学籍。
第十七条 公共体育课成绩评定由任课教师依据考勤、课内教学、课外锻炼活动和大学生体质健康测试等情况综合评定。
学生确因身体等原因不能参加公共体育课学习或考试,由本人填写《商洛学院学生课程免修(考)申请表》,附二级甲等以上医院诊断证明,由学生所在二级学院签署意见,体育教学研究部审核,教务处批准后,准予免修(考),该生体育成绩记载为“免修”。
“专升本”“第二学士学位”学生的培养,必须严格按照相应专业人才培养方案执行,不得以在专科阶段修过为由申请免修。
第十八条 凡一门课程分多个学期开设,每个学期都进行考核的,在各学期按一门课程计算。毕业论文(设计)、实践环节等均按一门课程计算。
第十九条 学生因病或其他特殊原因不能参加课程考核时,必须在考试前向所在学院提出书面缓考申请,经教务处批准备案。缓考与同学期补考一并进行。
第二十条 学生补考不及格者,须随下一年级参加同卷考试。
第二十一条 缺考、考试作弊、取消考试资格的学生,取消补考资格,须随下一年级参加同卷考试。
第三节 转专业、转学
第二十二条 学校根据社会对人才需求情况的发展变化,允许学生转专业,依据《商洛学院学生转专业管理办法》执行。
第二十三条 学生一般应当在本校完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本校学习或者不适应本校学习要求的,可以申请转学,具体要求按照《普通高等学校学生管理规定》执行。
第四节 休学、复学
第二十四条 学校执行国家统一学制,学生可以分阶段完成学业。学生最长学习年限(含休学)不得超过统一学制2年。
第二十五条 学生申请休学或者学校认为应当休学者,填写《商洛学院学生休学申请表》,提交书面休学申请,经学生所在学院审查、学校批准,办理相关手续后方可休学。
有下列情况之一者,可予休学:
(一)因伤病经学校指定的二级甲等以上医院诊断,应当停课治疗、休养时间占一学期总学时1/3以上者;
(二)请假时间占一学期总学时1/3以上者;
(三)因创新创业、游学等特殊原因暂时停学者;
(四)学校认为应当休学者。
学生休学一般以1年为期,在校期间休学次数不得超过2次。
第二十六条 学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学校保留其学籍至退役后2年。
第二十七条 休学学生应当在办理休学手续后离校,学校保留其学籍。因病休学学生的医疗费按国家有关规定处理。学生休学期间不享受在校生待遇。
第二十八条 复学和继续休学,分别按以下规定办理:
(一)学生休学期满,应于期满前向学校提交复学申请,经学校审查同意,方可复学;
(二)因伤、病休学的学生,申请复学时提交学校指定的二级甲等以上医院的诊断证明,恢复健康可以正常学习,经学校审查同意,方可复学;若未恢复健康,可继续休学。继续休学需重新办理休学手续;
(三)休学期间,如触犯国家法律,受到刑法处罚或违反治安管理规定受到处罚,可不予复学;
(四)休学学生复学后,降级编入原专业。若无后续专业,根据学生意愿,可编入校内相近专业学习。
第五节 升级、跳级、留级、退学
第二十九条 学生修完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,各学院会同教务处审定后,可予升级。
第三十条 学生修完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩合格,各学院会同教务处审定后,可予升级。
第三十一条 学校每学年进行学籍处理。
(一)教务处每学年对学生的成绩进行动态观测,对成绩不及格门次较多的学生进行学籍预警;
(二)学生在一学期内有5门及其以上不及格课程,且这些课程的总学分在15学分及其以上;或在校期间累计有6门及其以上不及格课程,且这些课程的总学分在18学分及其以上,做留级处理;
(三)留级后所在年级原考核成绩70分或中等以上(含70分或中等,不含补考和同卷考试)的课程允许申请免修(考);不及格的课程不影响学位授予。
学生留级处理由所在学院提出意见,教务处审核,主管校领导审批。留级学生由所在学院安排到指定班级继续学习,并将结果报教务处备案。
第三十二条 学生有下列情况之一者,由学生所在学院提出意见,教务处会同学生处初审,主管校领导审核,报院长办公会研究后,可予以退学:
(一)在校期间课程成绩累计有10门及其以上不及格且这些课程的总学分达到30学分及其以上者;
(二)在校期间留级达到两次者;
(三)超过最长修业年限者;
(四)休学、保留学籍期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格者;
(五)经学校指定的二级甲等以上医院确诊,患有疾病或意外伤残经治疗无法继续在校学习者;
(六)未经批准连续2周未参加学校规定的各种教学活动者;
(七)超过学校规定期限未注册且无正当理由者;
(八)学校规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。
学生本人申请退学的,填写退学申请表,经学校审核同意后,办理退学手续。
第六节 毕业与结业
第三十三条 学生在规定年限内修完人才培养方案规定的全部课程,成绩合格,准予毕业,发放毕业证书。符合学校学士学位授予条件的,授予相应学科学士学位。
第三十四条 学生在规定年限内修完人才培养方案规定的全部课程,但未达到学校毕业要求的,准予结业,发放结业证书。
第三十五条 结业学生可在结业后一年内自修不合格课程,并申请返校补考,成绩合格者以结业证换发毕业证。逾期未参加返校补考,或返校补考成绩不合格者,做永久性结业处理。
第三十六条 学校为退学学生出具肄业证书或写实性学习证明。
第七节 学业证书管理
第三十七条 学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。
学生在校期间如申请变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,学校审查合格后,予以办理。
第三十八条 学历证书使用国家教育行政主管部门统一制作的内芯,学位证书内芯由学校根据需要自行印制。各学院对应届毕业生毕业资格和学位资格进行初审,教务处、学生处、保卫处等相关部门复审后,经学校毕业生资格审查领导小组和学校学士学位评定委员会审定后颁发学历、学位证书,并由教务处按相关规定完成学生学历学位电子注册工作。
第三十九条 对完成本专业学业同时辅修其他专业并达到该专业辅修要求的学生,学校发放辅修专业证书。
第四十条 对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学校取消其学籍,不予发放学历证书、学位证书;已发放的学历证书、学位证书,学校予以撤销。对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的,学校予以撤销。被撤销的学历证书、学位证书已注册的,学校予以注销并报教育行政部门宣布无效。
第四十一条 学历证书和学位证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。
第四章 校园秩序与课外活动
第四十二条 学校、学生应当共同维护校园正常秩序,保障学校环境安全、稳定,保障学生的正常学习和生活。
第四十三条 学校建立和完善学生参与管理的组织形式,支持和保障学生依法照章参与学校管理。
第四十四条 学生应当自觉遵守公民道德规范,自觉遵守学校管理制度,创造和维护文明、整洁、优美、安全的学习和生活环境,树立安全风险防范和自我保护意识,保障自身合法权益。
第四十五条 学生不得有酗酒、打架斗殴、赌博、吸毒,传播、复制、贩卖非法书刊和音像制品等违法行为;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得从事或者参与有损大学生形象、有悖社会公序良俗的活动。
学校发现学生在校内有违法行为或者严重精神疾病可能对他人造成伤害的,可以依据《中华人民共和国治安管理处罚法》《中华人民共和国精神卫生法》等法律法规采取或者协助有关部门采取必要措施。
第四十六条 学校坚持教育与宗教相分离原则。任何组织和个人不得在学校进行宗教活动。
第四十七条 学校提倡民主管理,通过建立健全学生代表大会制度,积极为学生会等开展活动提供必要条件,支持其在学生管理中发挥作用。
学生可在校内组织、参加学生社团。学生社团必须在宪法、法律法规和学校管理制度范围内活动,接受学校的领导和管理。
第四十八条 学校提倡并支持学生及学生团体开展有益于身心健康、成长成才的学术、科技、艺术、文娱、体育等活动。
学生进行课外活动不得影响学校正常的教育教学秩序和生活秩序。学生参加勤工助学活动必须遵守法律、法规以及学校、用工单位的管理制度,履行勤工助学活动的有关协议。
第四十九条 学生举行大型集会、游行、示威等活动,必须按法律程序和有关规定获得批准。对未获批准的,学校依法劝阻或者制止。
第五十条 学生必须遵守国家和学校关于网络使用的有关规定,不得登录非法网站和传播非法文字、音频、视频资料等,不得编造或者传播虚假、有害信息;不得攻击、侵入他人计算机和移动通讯网络系统。
第五十一条 学校建立健全学生住宿管理制度。学生必须遵守学校学生公寓综合管理相关规定。鼓励和支持学生通过制定公约,实施自我管理。
第五章 奖励与处分
第五十二条 对在德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、体育竞赛、文艺活动、志愿服务及社会实践等方面表现突出的学生,学校、省和国家有关部门将给予表彰和奖励。
第五十三条 学校对学生的表彰和奖励采取授予“三好学生”“优秀学生干部”“优秀毕业生”“优秀团干部”“优秀团员”“文明大学生”等荣誉称号、颁发奖学金等多种形式,给予相应的精神鼓励或者物质奖励。对表现突出的学生,学校可推荐参加市级以上各种评优活动。
第五十四条 对有违反法律法规、本规定的学生,学校应当给予批评教育,并视情节轻重,可给予如下纪律处分:
(一)警告;
(二)严重警告;
(三)记过;
(四)留校察看;
(五)开除学籍。
第五十五条 有下列情形之一者,学校可给予开除学籍处分:
(一)违反宪法,反对四项基本原则、破坏安定团结、扰乱社会秩序的;
(二)触犯国家法律,构成刑事犯罪的;
(三)受到治安管理处罚,情节严重、性质恶劣的;
(四)代替他人或者让他人代替自己参加考试、组织作弊、使用通讯设备或其他器材作弊、向他人出售考试试题或答案牟取利益,以及其他严重作弊或扰乱考试秩序行为的;
(五)学位论文、公开发表的研究成果存在抄袭、篡改、伪造等学术不端行为,情节严重的,或者代写论文、买卖论文的;
(六)违反学校规定,严重影响学校教育教学秩序、生活秩序以及公共场所管理秩序的;
(七)侵害其他个人、组织合法权益,造成严重后果的;
(八)屡次违反学校规定受到纪律处分,经教育不改的。
第五十六条 学校对学生作出处分,出具处分决定书。处分决定书包括下列内容:
(一)学生的基本信息;
(二)作出处分的事实和证据;
(三)处分的种类、依据、期限;
(四)申诉的途径和期限;
(五)其他必要内容。
第五十七条 学校给予学生处分,坚持教育与惩戒相结合,与学生违法、违纪行为的性质和过错的严重程度相适应。学校对学生的处分,应做到证据充分、依据明确、定性准确、程序正当、处分适当。
第五十八条 在对学生作出处分或者其他不利决定之前,学校告知学生作出决定的事实、理由及依据,并告知学生享有陈述和申辩的权利,听取学生的陈述和申辩。
处理、处分决定以及处分告知书等,由学生所在学院负责直接送交(达)学生本人。学生拒绝签收的,可以以留置方式送达;已离校的,可以采取邮寄方式送达;难于联系的,学校通过网站、新闻媒体等以公告方式送达。
第五十九条 对学生作出取消入学资格、取消学籍、退学、开除学籍或者其他涉及学生重大利益的处理或者处分决定的,提交院长办公会研究决定,并事先进行合法性审查。
第六十条 除开除学籍处分以外,视其情节轻重、危害程度、认错态度,给予学生处分一般设置6到12个月期限,到期按学校规定程序予以解除。解除处分后,学生获得表彰、奖励及其他权益,不再受原处分的影响。
第六十一条 对学生的奖励、处理、处分及解除处分材料,学校真实完整地归入学校文书档案和学生本人档案。
被开除学籍的学生,学校发给学习证明。学生按学校规定期限离校,档案由学校退回其家庭所在地,户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。
第六章 学生申诉
第六十二条 学校依据学生申诉相关规定成立学生申诉处理委员会,履行本校学生校内申诉处理事宜,负责受理学生对处理或者处分决定不服提起的申诉。
学生申诉处理委员会由分管监察工作的校领导、职能部门负责人、法律顾问、教师代表和学生代表组成。
第六十三条 学生对学校的处理或者处分决定有异议的,应当在接到学校处理或者处分决定书之日起10日内,向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。
第六十四条 学生申诉处理委员会对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起15日内作出复查结论并告知申诉人。情况复杂不能在规定限期内作出结论的,经学校负责人批准,可延长15日。学生申诉处理委员会认为必要的,建议学校暂缓执行有关决定。
学生申诉处理委员会经复查,认为做出处理或者处分的事实、依据、程序等存在不当,可以作出建议撤销或变更的复查意见,要求相关职能部门予以研究,重新提交院长办公会作出决定。
第六十五条 学生对复查决定有异议的,在接到学校复查决定书之日起15日内,可以向陕西省教育厅提出书面申诉。
第六十六条 自处理、处分或者复查决定书送达之日起,学生在申诉期内未提出申诉的视为放弃申诉,学校不再受理其提出的申诉。
处理、处分或者复查决定书未告知学生申诉期限的,申诉期限自学生知道或者应当知道处理或者处分决定之日起计算,但最长不得超过6个月。
第六十七条 学生认为学校及其工作人员违反本规定,侵害其合法权益的;或者学校制定的规章制度与法律法规抵触的,可以向陕西省教育厅投诉。
第七章 附 则
第六十八条 本规定由学生处、教务处负责解释。
第六十九条 本规定自2025年9月1日起施行,原《商洛学院学生管理规定》同时废止。其他有关文件规定与本规定不一致的,以本规定为准。(根据教务处文件修改部分内容)